Kadering
De scope vastleggen
Vertrek- en aankomstsites, aantal werkplekken, meubilair, archieven, vergaderzalen, gevoelige zones, huurvoorwaarden en timing.
Methode
Organiseer uw verhuis zonder de activiteit te blokkeren.
De verhuizer voert de verhuis uit. Het bedrijf moet eerst de scope vastleggen, de teams voorbereiden en de operationele continuïteit beschermen.
Inventaris
Meten wat echt verhuist
Een duidelijke inventaris voorkomt onvergelijkbare offertes. Splits wat verhuist, opgeslagen wordt, gerecycleerd wordt en blijft staan.
Consultatie
3 vergelijkbare voorstellen vragen
Bezorg hetzelfde lastenboek aan elke leverancier: bezoeken, verpakking, IT, verzekering, lift, schoonmaak, uren en boetes.
Omschakeling
Teams in fases plannen
Plan per golf, wijs per zone een verantwoordelijke aan en hou een beslissingscel beschikbaar tijdens de verhuis.
Herstart
De herstart controleren
Controleer kritieke werkplekken, badges, verbindingen, printers en signalisatie voor de teams terugkomen.